Kako potpisati Microsoft Word dokument

Ne mislimo samo na to da svoje ime stavite na kraj Word dokumenta, to izgleda neprofesionalno i otvara vrata prijevarama.
Prateći ove korake i koristeći Wordovu specijalizovanu funkciju potpisa, svom potpisu možete dodati profesionalni pečat, a istovremeno ga potkrijepiti certifikatom o autentičnosti.

Ovi digitalni certifikati služe kao dokaz čitatelju dokumenta da je pridruženi potpis autentičan.
Kako biste bili sigurni da ste zaista potpisali dokument, digitalne certifikate možete dobiti od ovlaštenih Microsoftovih partnera, ali obrada je skupa i oduzima puno vremena.
Umjesto toga, u ovom ćemo vas članku naučiti kako proizvesti digitalni certifikat na vlastitom Windows računaru.

Ovo možda neće pružiti povjerenje na nivou preduzeća da je vaš potpis originalan, ali je besplatan i barem može primateljima ukazati na to da su vaši potpisani papiri iz istog izvora.
Dakle, evo kako generirati digitalni certifikat i koristiti ga za potpisivanje Word dokumenta.

Kako potpisati Wordov dokument?

1. Idite na C:\Program Files (x86)\Microsoft u Windows Exploreru.
   Ako ste instalirali 64-bitnu verziju programa Microsoft Office, idite na Office\root\ ili  C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.
2. Pomaknite se prema dolje i otvorite izvršnu datoteku SELFCERT.
3. Pojavit će se okvir za dijalog Kreiraj digitalni certifikat.
   Unesite naziv certifikata i pritisnite dugme OK.
4. Pojavit će se okvir za dijalog pod naslovom SelfCert Success.
   Pritisnite dugme U redu / OK.
5. Otvorite dokument koji želite prijaviti u Word ili ga spremite ako već radite na njemu.
   Odaberite Linija potpisa na izborniku s trake s alatima Umetni.
6. Unesite podatke koje želite da stoji iza vašeg potpisa, kao što su vaše štampano ime, naslov rada i/ili kontakt informacije.
   Zatim pritisnite dugme Ok.
7. Dokument će imati crnu liniju potpisa.
   Desnom tipkom miša kliknite liniju, a zatim odaberite Potpiši.
8. Imate dvije mogućnosti za potpisivanje vašeg Word dokumenta, unesite svoje ime pored simbola X ili kliknite Odaberi sliku da biste umetnuli digitalnu sliku svog rukopisa.
   Nakon što umetnete svoj potpis, kliknite Potpiši.
   Također, vaš digitalni certifikat već je odabran pri dnu ovog dijaloškog okvira, potvrđujući da će vaš potpis podržati ovaj certifikat.
9. Ako se pojavi dijaloški okvir koji vas obavještava da se vaš certifikat ne može potvrditi, kliknite Da za nastavak potpisivanja dokumenta.

Ovo će potpisati vaš Word dokument i spremiti ga kao konačan, što znači da će sve buduće promjene u dokumentu izbrisati vaš potpis.
Možete ga jednostavno dodati ponovo dovršavanjem koraka 7 do 9, ali najbolje je potpisati tek kada ste potpuno zadovoljni završnim dokumentom.