Za profesionalne dokumente često se koristi PDF.
Ali šta ako želimo potpisati PDF, u slučaju da ga drugi trebaju odštampati, potpisati, poslati nazad, skenirati itd.
U ovom slučaju možete digitalno potpisati PDF i održati sigurnost tog istog dokumenta.
Šta je elektronski potpis?
Elektronski potpis je simbol ili drugi podatak u digitalnom formatu koji je priložen uz elektronički dokument i primijenjen ili prihvaćen od strane osobe koja namjerava potpisati.
Elektronski potpisi obično imaju oblik slike fizičkog potpisa.
Zašto biste trebali koristiti elektronički potpis?
Možete uštedjeti vrijeme elektronskim potpisivanjem dokumenata.
Ako vam neko pošalje potpisan dokument, nema potrebe za štampanjem, potpisivanjem, skeniranjem i vraćanjem dokumenta.
Dokument možete elektronički potpisati za nekoliko minuta, a zatim ga odmah poslati nazad.
Možete čak i dodati elektronički potpis dokumentima pomoću tableta ili mobilnog uređaja.
Kako elektronički potpisujete dokumente?
Usluge kao što su Adobe i DocuSign omogućit će vam prijenos dokumenata na potpis.
Evo kako stvoriti elektronički potpis i dokumente s potpisom na mreži:
- Registrirajte se na DocuSign za besplatno probno razdoblje, a zatim se prijavite.
- Odaberite Novo, zatim Potpišite dokument i učitajte elektronički dokument.
- Odaberite Potpis, a zatim slijedite donje korake da biste izvršili elektronički potpis.
Kako elektronički potpisati PDF dokument?
Ako primite PDF, slijedite korake u nastavku za potpisivanje PDF dokumenta na mreži:
- Registrirajte se na DocuSign za besplatno probno razdoblje, a zatim se prijavite.
- Odaberite Novo, zatim Potpišite dokument i pošaljite PDF potreban za potpis putem e-pošte.
- Odaberite Potpis, a zatim povucite svoj elektronički potpis s lijevog okna u PDF.
Kako stvarate elektronički potpis pomoću web kamere?
Da biste stvorili elektronički potpis pomoću web kamere, prvo napišite svoj potpis na bijelom papiru, crnom tintom.
Na vašem Mac računaru upotrijebite ugrađenu funkciju Preview's Signature za stvaranje FaceTime kamere s digitalnim potpisom.
U operativnom sistemu Windows 8 ili novijoj verziji, Star, pa Run otkucajte camera, a zatim odaberite aplikaciju kamere za svoj računar.
Slikajte svoj potpis.
Zatim se prijavite na svoj besplatni DocuSign račun.
Odaberite Uredi pored Moj DocuSign ID.
U odjeljku Potpisi odaberite Dodaj novo i prenesite fotografiju koju ste snimili.
Sada možete koristiti ovaj potpis za potpisivanje bilo kojeg internetskog dokumenta putem DocuSign-a.
Kako kreirati i poslati dokument da ga neko drugi potpiše elektronskim putem?
Možete koristiti besplatne alate, kao što je DocuSign, za slanje dokumenata drugima radi elektroničkog potpisa.
Na primjer, možete koristiti besplatnu probnu verziju DocuSign za učitavanje PDF-a ili drugog dokumenta, a zatim unesite ime i e-adresu osobe za potpisivanje.
Zatim možete sastaviti e-poruku u alatu i poslati je za elektronički potpis.
DocuSign će ga automatski poslati svima radi elektroničkog potpisa i omogućiti vam da pratite status potpisa prema uputama.
Koje druge alate možete koristiti za eSign dokumente?
Možete koristiti mnoge internetske programe i alate za dodavanje elektroničkih potpisa dokumentima.
Ako već imate instaliran Adobe Reader na radnoj površini, kada otvorite PDF, sistem će vas pitati postoji li polje za potpis u dokumentu.
Ili, možete odabrati Potpiši i postavi potpis da svoj potpis dodaš u Adobe Reader.
Postoje i drugi dokumenti slični DocuSign-u koji vam omogućuju dodavanje elektronskih potpisa.
Korisnici Mac računara koji koriste OS X Lion ili noviju verziju mogu koristiti ugrađenu značajku Preview's Signature za stvaranje digitalnog potpisa s FaceTime kamerom, a zatim je koristiti za elektroničke potpise.
Trebam li stvoriti digitalni potpis?
Izrazi digitalni potpis i elektronski potpis često se koriste naizmjenično, ali se u stvari razlikuju.
Digitalni potpis je vrsta elektronskog potpisa.
Obje vrste se mogu stvoriti na mreži i primijeniti na internetske dokumente.
U većini slučajeva dovoljan je standardni elektronički potpis.
Koristeći tehnologiju koju koristi osoba koja šifrira potpis i ovjerava potpis, digitalni potpis može pružiti viši nivo sigurnosti prema potrebi.
Da li su elektronski potpisi legalni?
Jesu.
Elektronski potpisi su legalni i obavezujući za gotovo sve kompanije i transakcije.
Elektronski potpis DocuSign u skladu je sa Zakonom o elektronskim potpisima u globalnoj i nacionalnoj trgovini (ESIGN) i Zakonom o objedinjenim elektronskim transakcijama (UETA) u Sjedinjenim Državama.
Takođe su u skladu sa eIDAS zakonima u Velikoj Britaniji i Evropskoj uniji.
Kao što je već spomenuto, možete koristiti i Adobe Sign ili EchoSign
- Prijavite se na svoj EchoSign račun unosom lozinke ili Adobe ID-a.
- Odaberite Potpisujem samo ja.
Pojavljuje se ekran za slanje.
U polje “Za:” unesite e-adresu svakoga ko treba potpisati kopiju dokumenta.
Kopiju možete poslati više osoba.
Takođe možete izabrati da sakrijete kopiranu osobu. (Kliknite “Prikaži kopije:” i opcija će se promijeniti u “Sakrij kopije:“.).
Ako ne želite da osoba koja traži potpis zna da ste kopirali drugim ljudima, možete koristiti ovo polje. - Popunite polje Naziv dokumenta.
- Potvrdite izbor u polju za potvrdu Pregled, postavite potpis ili dodajte polja obrasca i kliknite na Dalje.
- Odaberite svoje ime iz padajućeg okvira Odaberi učesnika.
Odaberite potpis i kliknite gumb Dalje. - Unesite svoje ime u okvir.
- Kliknite na Primijeni gumb .
- Kliknite na dugme Kliknite za potpisivanje.
- Preuzmite kopiju potpisanog dokumenta.