Možete stvoriti ili oblikovati proračunske tablice u programu Microsoft Excel za vizualno grupiranje ili analizu vaših podataka.
Tablice programa Excel ne smiju se miješati s tablicama podataka u hipotetičkom paketu naredbi.
U Excelu 2007 i novijim verzijama možete koristiti naredbu Tabela za pretvaranje popisa podataka u formatiranu Excel proračunsku tablicu.
Tablice imaju niz funkcija, poput sortiranja i filtriranja, koje vam pomažu u organiziranju i pregledu vaših podataka.
Prije nego što kreirate formatiranu Excel proračunsku tablicu, slijedite ova uputstva za organiziranje podataka.
- Podaci bi trebali biti organizirani u redove i stupce, a svaki redak sadrži podatke o zapisu, poput prodajnog naloga ili transakcije dionicama.
- U prvom retku liste svaka kolona treba sadržavati kratak, opisni i jedinstveni naslov.
- Svaka kolona na listi treba da sadrži vrstu podataka, kao što su datum, valuta ili tekst.
- Svaki red na listi trebao bi sadržavati podatke o zapisu, kao što je prodajni nalog.
Ako je moguće, uključite jedinstveni identifikator za svaki redak, poput broja narudžbe. - Na listi ne bi trebalo biti praznih redova ili stupaca.
- Lista bi trebala biti odvojena od bilo kojih drugih podataka na radnom listu, s najmanje jednim praznim redom i jednom praznom kolonom između liste i drugih podataka.
- Odaberite ćeliju s popisa pripremljenih podataka.
- Na vrpci kliknite karticu Umetanje.
- U grupi Tabela kliknite naredbu Tabela.
- U dijaloškom okviru Kreiranje tablice raspon podataka trebao bi se pojaviti automatski i odabrati opciju Moja tablica ima zaglavlja.
Ako je potrebno, možete podesiti raspon i označiti okvir. - Pritisnite U redu da biste prihvatili ove postavke.